Digitale DATEV Kanzlei

Effizient. Sicher. Zukunftsorientiert.

Digitale Transformation aktiv gestalten

Moderne Kanzlei – digitale Lösungen

stallmeyer ist eine zertifizierte digitale DATEV Kanzlei und erfüllt die Anforderungen an eine moderne, digitale Steuer- und Unternehmensberatung in vollem Umfang. Wir haben unsere internen Prozesse in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung konsequent digitalisiert und setzen auf medienbruchfreie, effiziente Abläufe – von der Belegverarbeitung bis zur Honorarrechnung. Dabei verzichten wir nahezu vollständig auf Papier und gewährleisten höchste Datensicherheits- und Datenschutzstandards. Durch unser Wissen und unsere Erfahrung in der Optimierung von Buchhaltungsprozessen unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihre eigenen Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.

Digitalisierung in vielen Bereichen

Unsere digitale Arbeitsweise – Ihr Vorteil

Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten – und wir als Kanzlei gestalten diesen Wandel aktiv mit. Als digitale DATEV Kanzlei setzen wir auf moderne, digitale Prozesse, die Ihnen als Mandant echte Vorteile bieten.

Effiziente Zusammenarbeit

Wir reduzieren manuelle Prozesse und setzen auf digitale Belegverwaltung, automatisierte Buchhaltung und eine sichere Datenübertragung. So sparen Sie Zeit und haben jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Finanzzahlen.

Hohe Sicherheitsstandards

Datenschutz ist für uns essenziell. Daher setzen wir auf sichere Systeme wie FTAPI für den geschützten Dateiaustausch sowie DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern für den digitalen Dokumentenaustausch.

Permanente Weiterentwicklung

Stillstand ist keine Option. Wir optimieren kontinuierlich unsere internen Prozesse – von der Mandatsaufnahme über die Buchhaltung bis hin zur digitalen E‑Rechnung. Auch unsere Onboarding-Prozesse für neue Kolleginnen und Kollegen werden stetig weiterentwickelt.

Unsere digitalen Lösungen im Detail

Digitale Prozesse unserer Kanzlei

Steuerberatung – Digital, effizient und zukunftssicher

Der beleglose Austausch von Daten, die Bereitstellung digitaler Ablagestrukturen für Mandanten und die digitale Kommunikation mit den Steuerbehörden sind Teil der täglichen Zusammenarbeit zwischen uns und unseren Mandanten. Wir versuchen die Erfüllung der elektronischen Erklärungsvorgaben mit effektiven Prozessvorgaben zu kombinieren – ohne das Augenmerk auf die persönliche Beratung zu verlieren. Die digitale Steuerberatung bei stallmeyer hat folgende wichtige Bausteine:

DATEV Meine Steuern
Digitale Bescheidprüfung
Digitaler Finanzbericht
Digitale Rechtsbehelfe
eBilanz und Offenlegung im Bundesanzeiger
Belegloser Erklärungsprozess
Elektronische Belegeinreichung beim Finanzamt
Austausch mit Finanzverwaltung via FinDrive

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Digitale Buchhaltung – Alles im Blick, jederzeit verfügbar

Jeder Mandant ist einzigartig. Darum benötigt jeder Mandant ein individuell zugeschnittenes Rechnungswesen. Je nach Branche, Größe, Struktur und IT-Kenntnissen passen wir die gemeinsamen Abläufe mit unserem Mandanten an. Als digitale Kanzlei wollen wir hierbei Medienbrüche vermeiden und binden vorhandene digitale Daten (Bankumsätze, Ausgangsrechnungsdaten, Lohnbuchhaltungsdaten oder Eingangsrechnungen) in Form von Schnittstellen in die Systeme des Mandanten bzw. in DATEV ein. Mit DATEV Unternehmen Online als präferierte Lösung können unsere Mandanten jederzeit auf die Auswertungen und Belege der Buchhaltung zurückgreifen. Wichtige Teilprozesse sind:

DATEV Unternehmen-Online
Kassenbuch-Online
Schnittstellen zu Debitoren
Papierloses Rechnungswesen
Digitale Betriebsprüfung
Bankverkehr integriert
Import von PayPal- oder Kreditkartenabrechnungen
Smartphone Scan von Belegen
Kontoauszugsmanager

Lohnabrechnung – Präzise, sicher und digital

Unser Ziel ist es, alle Leistungen im sensiblen Mitarbeiter-Bereich (HR) unserer Mandanten mit höchster Perfektion, absoluter Pünktlichkeit und möglichst papierlos zu erbringen. Über die digitale Vorerfassung oder individuelle mit den Mandanten ausgearbeitete Schnittstellen fließen die Daten ohne Medienbrüche in die DATEV LODAS Abrechnungssoftware ein. Mit einem sicheren Kommunikationsportal (DATEV Arbeitnehmer-Online) können unsere Mandanten und deren Mitarbeiter digital auf alle Auswertungen zurückgreifen. Dies macht auch den monatlichen Ausdruck und die Verteilung der Gehaltsabrechnung entbehrlich. Wir nutzen als digitale Kanzlei folgende Tools:

DATEV Arbeitnehmer Online
Lohnabrechnung auf Smartphone
Integrierte Zahlungsprozesse
In-House Vorerfassung
Digitale Personalakte
Auswertungen in Fremdsprache
Schnittstellen zur Zeiterfassung
Reports in DATEV-Unternehmen Online
Konverter für Zeiterfassungssysteme

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Prüfungsprozesse – Effiziente digitale Lösungen

Da unsere Mandanten meist ihr Rechnungswesen und ihr Belegwesen digitalisiert führen, können wir als Abschlussprüfer die Vorteile der Digitalisierung nutzen. Durch IT gestützte Prüfungsprozesse und eine Kommunikation auf Grundlage eines digitalen Austauschs von Belegen kann die Anwesenheit der Prüfungsteams vor Ort reduziert werden. Unter Einhaltung der Vorgaben des Berufsstandes können wir Medienbrüche in der Kommunikation und in einzelnen Prüfungsschritten vermeiden. Kernelemente unseres digitalen Prüfungsansatzes sind:

Digitale Prüfungsakte
Datenaustausch mit FTAPI
Digitale Saldenbestätigung
Projektbegleitung mittels einer modernen Prüfungssoftware
Digitale Prüfungsberichte
Transparenter Prüfungsprozess
Datenanalysen & Journal Entry Test
IT-gestützte Prüfungsprozesse

Kanzleiorganisation, IT & Datenschutz

Um die Erfahrungen mit den digitalen Geschäftsprozessen an unsere Mandanten weiterzugeben, müssen wir natürlich auch selber unsere Hausaufgaben machen und unsere Kanzleiprozesse stetig verbessern. Hier sind die Innovationsfreudigkeit unserer Mitarbeiter, das IT-Umfeld und eine schlüssige IT-Strategie gefragt. Unsere Erfahrungen im eigenen Hause und im Mandatsumfeld helfen unseren Mandanten, ihre Digitalisierungsprozesse erfolgreich umzusetzen. Das sind unsere wichtigsten Werkzeuge:

DATEV-DMS & EOcomfort
Datenaustausch mit FTAPI
Hohe Standards zum Datenschutz
Einsatz von KI-Lösungen
Home-Office

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Wir stehen für stetige Optimierung.

Sie benötigen Unterstützung oder haben einen Digitalisierungs-Vorschlag?

Möchten Sie Ihre Prozesse digitalisieren und effizienter gestalten? Oder haben Sie Fragen zu unseren Lösungen? Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie moderne Steuer- und Unternehmensberatung heute funktioniert.