Kanzleimanagement (m/w/d) | Teilzeit

Im Mittelpunkt steht die verlässliche Koordination von Informationen, Unterlagen und Abläufen. Gemeinsam mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen sorgst Du dafür, dass der Kanzleialltag gut organisiert ist. 

• Zum Aufgabenbereich gehören vielseitige Tätigkeiten im Kanzleimanagement und in der Büroorganisation.
• Als freundliche und verlässliche Anlaufstelle unterstützt Du Mandant:innen, Kolleg:innen und externe Kontakte.
• Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinierst Du; Fristen und offene To-dos behältst Du im Blick.
• Zum Alltag gehören außerdem der Postein- und -ausgang sowie die digitale Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Bei der Anlage und Pflege von Akten und Vorgängen sorgst Du für eine klare, nachvollziehbare Ablage.
• Für Mandantentermine, interne Abstimmungen und die Korrespondenz mit Behörden und Institutionen bereitest Du Unterlagen vor.
• Auch bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Erstellungs- und Prüfberichten ist Deine Unterstützung gefragt.
• Vollständige Unterlagen und fristgerechte Weiterleitungen tragen dazu bei, dass Informationen nachvollziehbar vorliegen. Dabei prüfst Du sorgfältig und leitest Inhalte strukturiert weiter.
• Als organisatorische Unterstützung entlastest Du die zuständigen Kolleg:innen und schaffst Freiraum für ihre fachliche Arbeit.
• Ideen, mit denen analoge oder digitale Abläufe einfacher werden, sind willkommen. Gemeinsam mit dem Team bringst Du passende Verbesserungen voran.
• Die Arbeit mit DATEV, insbesondere DATEV EO comfort, lernst Du bei Bedarf kennen oder vertiefst Deine vorhandenen Kenntnisse.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r bildet eine gute Grundlage. Auch mit einer anderen kaufmännischen Ausbildung bist Du herzlich willkommen, wenn Dich die Organisation eines Kanzleialltags interessiert.
• Nicht alles musst Du schon mitbringen. Uns ist wichtiger, dass Du gern Fragen stellst, Neues lernst und Deine Aufgaben verlässlich angehst.
• Kanzleierfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen.
• Erfahrung mit Erstellungs- und Prüfberichten ist ein Plus. Falls Du in diesem Bereich noch nicht gearbeitet hast, schauen wir uns die Aufgaben gemeinsam an.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind im Kanzleialltag besonders wertvoll. Auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten, hilft Dir dabei.
• Freude daran, Ordnung und Struktur in unterschiedliche Abläufe zu bringen, passt gut zur Rolle.
• Neugier auf neue Aufgaben und die Bereitschaft, sich in Programme und Prozesse einzuarbeiten, passen gut zur Position.
• Bei Herausforderungen suchst Du nach Lösungen und bringst eigene Ideen ein.
• Freundliche, klare Kommunikation und ein serviceorientiertes Auftreten helfen im Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern die Zusammenarbeit.
• Erfahrung mit DATEV, DATEV EO comfort und MS Office ist hilfreich, aber kein Muss.
• Mit vertraulichen Informationen gehst Du diskret und verantwortungsvoll um.

• Der Einstieg wird durch eine strukturierte Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen an Deiner Seite begleitet. Schritt für Schritt lernst Du unsere Abläufe kennen und findest Dich gut in Deine Aufgaben ein.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel geben Dir Spielraum im Arbeitsalltag. Digitale Abläufe entwickeln wir gemeinsam weiter, und Deine Vorschläge sind dabei willkommen.
• Deine fachliche Entwicklung planen wir gemeinsam und orientieren sie an Deinen Aufgaben und Interessen. Dazu gehören individuelle Fortbildungspläne, DATEV-, Digital- und Kanzleimanagement-Schulungen sowie Unterstützung bei beruflichen Zusatzqualifikationen; Fortbildungskosten übernehmen wir und ermöglichen die erforderliche Freistellung.
• Zur fairen Vergütung und zum Corporate-Benefits-Portal kommen Jobrad, Parkplatz, ein Zuschuss zum gemeinsamen Mittagessen und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft hinzu.
• Kurze Entscheidungswege, ein unterstützendes Team und ein respektvolles Miteinander prägen die Zusammenarbeit. Fragen sind willkommen, und Abstimmungen lassen sich direkt klären.
• Die abwechslungsreiche Aufgabe bietet Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Möglichkeiten zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung. Eigene Ideen kannst Du einbringen und gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln.