Kanzleimanagement mit KOB-Erfahrung (m/w/d)

In dieser Position verknüpfst Du Kanzleiorganisation, digitale Prozesse und Qualitätssicherung. Den Überblick über Fristen und Standards zu behalten gehört ebenso dazu wie Abläufe gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln. 

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Kanzleileitung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Deine Erfahrung als DATEV-KOB oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringst Du dort ein, wo Abläufe klarer und verlässlicher werden können.
• Mit DATEV EO comfort arbeitest Du sicher und unterstützt die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse.
• Die Koordination organisatorischer Abläufe gehört ebenfalls dazu: Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen bleiben dadurch transparent und verlässlich.
• Bei Akten, Stammdaten, Dokumenten und digitalen Arbeitsabläufen achtest Du auf eine sorgfältige Anlage, Pflege und Qualitätssicherung.
• Interne Standards behältst Du im Blick. Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du Verbesserungen, die den Kanzleialltag effizienter machen.
• Auch bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Erstellungs- und Prüfberichten ist Deine Unterstützung gefragt.
• Für Besprechungen und Berichte bereitest Du Unterlagen strukturiert auf. So liegen Informationen vollständig, nachvollziehbar und fristgerecht vor.
• Als Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachmitarbeiter:innen, Mandant:innen und bei Bedarf Behörden oder Institutionen sorgst Du für klare Abstimmungen.
• Ideen zur Digitalisierung und Optimierung der Kanzleiorganisation kannst Du aktiv einbringen und mit dem Team in konkrete Verbesserungen überführen.

• Für die Aufgabe kommen unterschiedliche berufliche Wege infrage. Dazu zählen ein Studium oder eine Ausbildung im IT-Umfeld, zum Beispiel in der Wirtschaftsinformatik, ebenso wie eine Ausbildung in der Büroorganisation – etwa als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Steuerfachangestellte:r. Auch mit einer vergleichbaren Qualifikation und fundierter Erfahrung im Kanzleimanagement bist Du bei uns herzlich willkommen.
• Berufliche Erfahrung in der Kanzleiorganisation oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion hilft beim Einstieg. Wichtig ist ein sicherer Blick für Abläufe und die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung als DATEV-KOB oder in einer ähnlichen Funktion ist willkommen, aber kein Muss. Besonders gefragt sind ein gutes Verständnis für Kanzleiorganisation und der Blick für praktikable Lösungen.
• Sicherer Umgang mit DATEV EO comfort und ein gutes Verständnis digitaler Kanzleiprozesse gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.
• Erfahrung mit Erstellungs- und Prüfberichten ist ein Plus. Falls Du Deine Kenntnisse in diesem Bereich noch erweitern möchtest, unterstützen wir Dich bei der Einarbeitung.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bilden die Grundlage Deiner Arbeit – auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft dabei, den Überblick zu behalten.
• Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Unstimmigkeiten runden Dein Profil ab.
• Im Kontakt mit Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du freundlich, klar und verbindlich.
• Zum Arbeitsalltag gehört auch der sichere Umgang mit Microsoft Office und digitalen Dokumenten-Workflows.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern die Zusammenarbeit.
• Vertrauliche Informationen behandeln wir mit Sorgfalt; ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang ist daher selbstverständlich.

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum erwartet Dich. Bei der Vereinfachung von Abläufen, der digitalen Weiterentwicklung und der Sicherung hoher Qualitätsstandards ist Dein Know-how ausdrücklich gefragt.
• Für Deine fachliche Weiterentwicklung erstellen wir gemeinsam einen individuellen Fortbildungsplan. Dazu zählen DATEV-, Digital- und Kanzleimanagement-Schulungen sowie die Förderung beruflicher Zusatzqualifikationen; Fortbildungskosten übernehmen wir und ermöglichen die erforderliche Freistellung.
• Der Einstieg wird durch eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleistrukturen und Arbeitsprozesse begleitet. So bleibt Zeit, Abläufe kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne digitale Arbeitsmittel erleichtern die Gestaltung des Arbeitstags. Zugleich kannst Du unsere Prozesse aktiv mitentwickeln und eigene Ideen einbringen.
• Kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung prägen den Alltag. Uns ist ein professionelles, wertschätzendes Miteinander wichtig; im Team unterstützen wir uns gegenseitig.
• Zu unseren Leistungen gehören eine faire Vergütung, der Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Portal, Jobrad, Parkplatz, ein Zuschuss zum gemeinsamen Mittagessen und eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft.