Cynthia Vennen

Über mich

Ich unterstütze Stallmeyer an der Schnittstelle von Kommunikation, Organisation und Digitalisierung. Mein Ziel ist ein stimmiger Kanzleiauftritt nach außen – und Abläufe, Tools sowie Strukturen, die intern so gut funktionieren, dass Teams effizient arbeiten können und Mandanten eine verlässliche Qualität erleben.

Als Kanzleiorganisationsbeauftragte übernehme ich Prozessoptimierungen und Projektleitung in verschiedenen Bereichen: von der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen in der internen Verwaltung bis zur Vorbereitung auf den Weg in die DATEV-Cloud. Dabei koordiniere ich die Beteiligten, halte Aufgaben zusammen und übersetze technische Anforderungen in konkrete, umsetzbare Schritte – pragmatisch, verständlich und mit Blick auf den Kanzleialltag.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Koordination technischer Themen und die Einführung neuer Tools. Mir ist wichtig, dass Veränderungen nicht „einfach ausgerollt“ werden, sondern im Team ankommen: mit klarer Kommunikation, passenden Hilfestellungen und einem guten Gefühl im täglichen Arbeiten. Auch beim Start neuer Kolleginnen und Kollegen unterstütze ich, damit die technische Einrichtung von Beginn an stimmt und das Arbeiten in unserer Kanzlei gut gelingt.

Im Recruiting-Team kümmere ich mich darum, dass unsere Stellenanzeigen professionell ausgespielt werden, und bin gern Ansprechpartnerin für Bewerbungsfragen. Gerade im Onboarding übernehme ich den technischen Teil, damit neue Teammitglieder direkt handlungsfähig sind.

Aus meinem Hintergrund im Webdesign und Marketing heraus betreue ich zudem das Kanzleimarketing ganzheitlich – von der Website über Social Media bis zu Printmaterialien und interner Kommunikation. Als Ansprechpartnerin für Afileon begleite ich außerdem die Einführung neuer digitaler Lösungen mit dem Fokus auf echten Nutzen: weniger Reibung, mehr Transparenz und spürbare Entlastung.