#stallmeyerdigital

Wir sind eine digitale Kanzlei

zukunftsfähig dank moderner Prozesse

stallmeyer Digitalisierung, DATEV Label Auszeichnung zur digitalen Kanzlei 2024

Anpassung an neue Möglichkeiten

DATEV Digitale Kanzlei

stallmeyer ist eine digitale Kanzlei und übererfüllt die hierfür von der DATEV vorgesehenen Kriterien. Wir haben die internen Prozesse in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung umgesetzt und verzichten nahezu vollständig auf eine Papierablage von Dokumenten. Alle Prozesse wurden ressourcenschonend unter Einhaltung höchster Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit umgesetzt. Sämtliche Prozesse vom Posteingang bis zur Honorarrechnung können nun digital ohne Medienbrüche umgesetzt werden. stallmeyer unterstützt Sie in allen Fragen der Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Digitalisierung in vielen Bereichen

Diese Prozesse haben wir bereits digitalisiert

Steuer

Digitale Deklaration und Datenaustausch.

Der beleglose Austausch von Daten, die Bereitstellung digitaler Ablagestrukturen für Mandanten und die digitale Kommunikation mit den Steuerbehörden sind Teil der täglichen Zusammenarbeit zwischen uns und unseren Mandanten. Wir versuchen die Erfüllung der elektronischen Erklärungsvorgaben mit effektiven Prozessvorgaben zu kombinieren – ohne das Augenmerk auf die persönliche Beratung zu verlieren. Die digitale Steuerberatung bei stallmeyer hat folgende wichtige Bausteine:

Vollmachtsdatenbank
DATEV Meine Steuern
Digitale Grundsteuer
Digitale Bescheidprüfung
Digitaler Finanzbericht
Digitale Rechtsbehelfe
eBilanz und Offenlegung im Bundesanzeiger
Belegloser Erklärungsprozess
Elektronische Belegeinreichung beim Finanzamt

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Buchhaltung

Rechnungslegungsprozesse an die Mandantenbedürfnisse anpassen.

Jeder Mandant ist einzigartig. Darum benötigt jeder Mandant ein individuell zugeschnittenes Rechnungswesen. Je nach Branche, Größe, Struktur und IT-Kenntnissen passen wir die gemeinsamen Abläufe mit unserem Mandanten an. Als digitale Kanzlei wollen wir hierbei Medienbrüche vermeiden und binden vorhandene digitale Daten (Bankumsätze, Ausgangsrechnungsdaten, Lohnbuchhaltungsdaten oder Eingangsrechnungen) in Form von Schnittstellen in die Systeme des Mandanten bzw. in DATEV ein. Mit DATEV Unternehmen Online als präferierte Lösung können unsere Mandanten jederzeit auf die Auswertungen und Belege der Buchhaltung zurückgreifen. Wichtige Teilprozesse sind:

DATEV Unternehmen-Online
Kassenbuch-Online
Schnittstellen zu Debitoren
Papierloses Rechnungswesen
Digitale Betriebsprüfung
Bankverkehr integriert
Import von PayPal- oder Kreditkartenabrechnungen
Smartphone Scan von Belegen
Kontoauszugsmanager

Lohn

Pünktliche, perfekte und papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Unser Ziel ist es, alle Leistungen im sensiblen Mitarbeiter-Bereich (HR) unserer Mandanten mit höchster Perfektion, absoluter Pünktlichkeit und möglichst papierlos zu erbringen. Über die digitale Vorerfassung oder individuelle mit den Mandanten ausgearbeitete Schnittstellen fließen die Daten ohne Medienbrüche in die DATEV LODAS Abrechnungssoftware ein. Mit einem sicheren Kommunikationsportal (DATEV Arbeitnehmer-Online) können unsere Mandanten und deren Mitarbeiter digital auf alle Auswertungen zurückgreifen. Dies macht auch den monatlichen Ausdruck und die Verteilung der Gehaltsabrechnung entbehrlich. Wir nutzen als digitale Kanzlei folgende Tools:

DATEV Arbeitnehmer Online
Lohnabrechnung auf Smartphone
Integrierte Zahlungsprozesse
In-House Vorerfassung
Digitale Personalakte
Auswertungen in Fremdsprache
Schnittstellen zur Zeiterfassung
Reports in DATEV-Unternehmen Online
Konverter für Zeiterfassungssysteme

stallmeyer-digitalisierung-papierlose-lohn-gehaltsabrechnungen

stallmeyer-digitalisierung-effiziente-pruefung-dank-digitaler-prozesse

Prüfung

Effiziente Abschlussprüfungen durch Nutzung digitaler Prozesse.

Da unsere Mandanten meist ihr Rechnungswesen und ihr Belegwesen digitalisiert führen, können wir als Abschlussprüfer die Vorteile der Digitalisierung nutzen. Durch IT gestützte Prüfungsprozesse und eine Kommunikation auf Grundlage eines digitalen Austauschs von Belegen kann die Anwesenheit der Prüfungsteams vor Ort reduziert werden. Unter Einhaltung der Vorgaben des Berufsstandes können wir Medienbrüche in der Kommunikation und in einzelnen Prüfungsschritten vermeiden. Kernelemente unseres digitalen Prüfungsansatzes sind:

Digitale Prüfungsakte
Datenaustausch mit FTAPI
Digitale Saldenbestätigung
Projektbegleitung mittels einer modernen Prüfungssoftware
Digitale Prüfungsberichte
Transparenter Prüfungsprozess
Datenanalysen & Journal Entry Test
IT-gestützte Prüfungsprozesse

IT

Digitalisierung in der Kanzlei.

Um die Erfahrungen mit den digitalen Geschäftsprozessen an unsere Mandanten weiterzugeben, müssen wir natürlich auch selber unsere Hausaufgaben machen und unsere Kanzleiprozesse stetig verbessern. Hier sind die Innovationsfreudigkeit unserer Mitarbeiter, das IT-Umfeld und eine schlüssige IT-Strategie gefragt. Unsere Erfahrungen im eigenen Hause und im Mandatsumfeld helfen unseren Mandanten, ihre Digitalisierungsprozesse erfolgreich umzusetzen. Das sind unsere wichtigsten Werkzeuge: