E-Rechnung: Wir geben Ihnen einen Überblick

Die Zukunft der Rechnungsstellung – Alles über die E-Rechnung

Die E-Rechnung ist nicht nur ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung, sondern ab dem 1. Januar 2025 auch gesetzlich verpflichtend. Ob Einführung, Vorteile, technische Anforderungen oder rechtliche Vorgaben – auf dieser Seite bündeln wir alle wichtigen Informationen, Leitfäden und Ressourcen, damit Sie einen umfassen Überblick erhalten und optimal vorbereitet sind.

Unsere Kanzlei wird ab dem 4. Quartal 2024 schrittweise auf die E-Rechnung umstellen, um bis 2025 vollständig den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Informieren Sie sich darüber, wie Sie unsere Rechnungen künftig empfangen und welche konkreten Vorteile die Umstellung für Sie bietet.

Wie können Sie die E-Rechnung in Ihrem Unternehmen effizient einführen? Von der Wahl der richtigen Software bis hin zur revisionssicheren Archivierung – wir bieten Ihnen einen klaren Leitfaden und hilfreiche Handlungsempfehlungen.

In unserem umfassenden Fachbeitrag zur E-Rechnung finden Sie wichtige Informationen zu gesetzlichen Verpflichtungen. Wir erklären, was E-Rechnungen sind, welche Formate relevant sind und erläutern die Unterschiede zwischen ZUGFeRD, XRechnung und digitalen Rechnungen.

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DATEV: Informationen und Unterstützung zur E-Rechnung

DATEV stellt ebenfalls Informationen zur E-Rechnung auf einer eigenen Landingpage bereit: DATEV E-Rechnung. Im DATEV Lernportal finden Sie zudem zahlreiche Lernvideos, die die Einführung der E-Rechnung erleichtern, wie beispielsweise: Die E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 – Grundlagen und erfolgreiche Einführung für Unternehmen. Zudem bietet DATEV eine eigene E-Rechnungsplattform an – mehr Informationen finden Sie hier: DATEV E-Rechnungsplattform. Beim Einsatz von DATEV Unternehmen online profitieren Sie zudem von einem effizienten und medienbruchfreien Rechnungsprozess. Bei Interesse oder Fragen sprechen Sie uns gerne an.

FAQ zur E-Rechnung: Ihre Fragen, unsere Antworten

Die Einführung der E-Rechnung wirft bei vielen Unternehmen Fragen auf: Was ist eine E-Rechnung? Welche rechtlichen Vorgaben gelten? Und wie kann die Umstellung reibungslos gelingen? In unserem FAQ-Bereich haben wir die häufigsten Fragen rund um das Thema E-Rechnung für Sie zusammengestellt – kompakt, verständlich und mit weiterführenden Links zu relevanten Ressourcen.

Was ist eine E-Rechnung und wie unterscheidet sie sich von einer herkömmlichen Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die strukturierte Daten (z. B. XML) enthält, welche eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Im Vergleich zu PDF-Rechnungen bietet die E-Rechnung eine maschinenverarbeitende Struktur sowie deutliche Vorteile in Effizienz und Rechtssicherheit.

Ab wann wird die E-Rechnung gesetzlich verpflichtend?

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.

Ab 2027 gilt die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen für im Inland ansässige Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 €, die Rechnungen für ihre steuerbaren und steuerpflichtigen Umsätze mit anderen inländischen Unternehmen austauschen (B2B). Es gelten wenige Ausnahmen, zum Beispiel Fahrscheine und Kleinbetragsrechnungen.

Ab 2028 wird der Versand von E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend.

Welche Formate werden bei E-Rechnungen genutzt?

In Deutschland sind die Formate ZUGFeRD und XRechnung standardisiert. Beide Formate ermöglichen die maschinenlesbare Verarbeitung.

Wie kann ich meine Buchhaltungssoftware für E-Rechnungen aufrüsten?

Die meisten gängigen Buchhaltungsprogramme unterstützen mittlerweile die Verarbeitung von E-Rechnungen. Dazu zählen DATEV, SAP, Lexware und weitere Anbieter. Wir beraten Sie gerne zu Lösungen von DATEV und effizienten Workflows. Zur Auskunft weiterer Softwarelösungen, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Dienstleister.

Was muss ich bei der Archivierung von E-Rechnungen beachten?

Zur E-Rechnung ist eine revisionssichere Archivierung verpflichtend, dass bedeutet, dass Ihre Rechnungen unveränderbar, nachvollziehbar und GoBD-konform gespeichert werden. Cloud-Lösungen wie DATEV Unternehmen online bieten hierfür sichere und einfache Optionen.

Externe Links und Ressourcen

Profitieren Sie von weiterführenden Informationen:

DATEV E-Rechnung: Erfolgreiche Umsetzung in Unternehmen

Informationen zur DATEV E-Rechnungsplattform

DATEV E-Rechnungsplattform

Informationen zu Zentrale E-Rechnungsplattform des Bundes (ZRE)

Zentrale E-Rechnungsplattform des Bundes (ZRE)

DATEV Lernvideo: Die E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

Forum elektronische Rechnung Deutschland – Was ist ZUGFeRD?

Verband elektronische Rechnung (VeR)

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Bei Fragen zur E-Rechnung sprechen Sie uns an

Wir unterstützen Sie rund um das Thema E-Rechnung. Ob bei der Optimierung Ihrer Rechnungsprozesse, der Einrichtung von Automatismen oder der Auswahl geeigneter Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen online – wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihre Prozesse durch die Einführung der E-Rechnung effizienter und zukunftssicher zu gestalten.