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E-Rechnung Umstellung in Unternehmen
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Larsen Lüngen
luengen@stallmeyer.de
+49 2161 57 555 0
15. Juni 2024 (Datum der Veröffentlichung)
Erfolgreiche Umstellung auf die E-Rechnung: Leitfaden für Ihr Unternehmen
Die gesetzliche Verpflichtung zur Annahme elektronischer Rechnungen tritt ab dem 1. Januar 2025 in Kraft. Unternehmen aller Größen stehen vor der Aufgabe, ihre Prozesse für den Rechnungseingang und die -verarbeitung anzupassen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Umstellung effizient und rechtssicher umsetzen.
Warum ist die Umstellung auf E-Rechnung wichtig?
Die Umstellung auf die E-Rechnung bietet nicht nur Compliance mit gesetzlichen Vorgaben, sondern auch zahlreiche Vorteile:
- Zeit- und Kosteneinsparungen durch automatisierte Verarbeitung.
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Rechnungsprozesse.
- Nachhaltigkeit durch den Verzicht auf Papier.
- Revisionssicherheit dank digitaler Archivierungslösungen.
Handlungsempfehlungen für Unternehmen
Prüfung der aktuellen Systeme
- Überprüfen Sie Ihre bestehenden Systeme für Rechnungsmanagement.
- Unterstützt Ihre Buchhaltungssoftware Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung?
- Können Ihre Systeme E-Rechnungen automatisiert verarbeiten?
Auswahl geeigneter Software
- Setzen Sie auf Softwarelösungen, die den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen vereinfachen.
- Mit DATEV Unternehmen online sind medienbruchfreie und effiziente Prozesse möglich.
- DATEV bietet weitere Lösungen: Auftragswesen Next und die DATEV E-Rechnungsplattform.
- Alternative Tools: Anbieter wie SAP oder Lexware bieten ebenfalls Lösungen für E-Rechnungen.
Mehr über DATEV Unternehmen online und seine Vorteile finden Sie hier: DATEV Unternehmen online.
Einführung revisionssicherer Archivierung
Eine revisionssichere Archivierung von Rechnungen ist essenziell, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen. Nutzen Sie zertifizierte Cloud-Lösungen oder interne Archivsysteme, die Ihre Rechnungen unveränderbar speichern. Achten Sie auf die GoBD-Konformität der Archivierung.
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Effiziente Rechnungsprozesse mit der E-Rechnung
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist eine ideale Gelegenheit, Ihre Rechnungsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Elektronische Rechnungen bieten nicht nur Einsparpotenziale durch die Automatisierung, sondern erleichtern auch den Empfang, die Verarbeitung und die Archivierung.
Ein Beispiel für optimierte Abläufe ist die Nutzung von DATEV Unternehmen online. Hier können E-Rechnungen direkt empfangen, digital verarbeitet und sicher archiviert werden. Der automatisierte Datenimport spart Zeit und reduziert Fehlerquellen – ein klarer Vorteil für Unternehmen jeder Größe.
So funktioniert der Empfang von E-Rechnungen mit Unternehmen online
Bei Fragen zur E-Rechnung sprechen Sie uns an
Wir unterstützen Sie rund um das Thema E-Rechnung. Ob bei der Optimierung Ihrer Rechnungsprozesse, der Einrichtung von Automatismen oder der Auswahl geeigneter Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen online – wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, Ihre Prozesse durch die Einführung der E-Rechnung effizienter und zukunftssicher zu gestalten.
Larsen Lüngen
luengen@stallmeyer.de
+49 2161 57 555 0
Die Vielfalt unserer Kompetenzen
Unsere Leistungen im Überblick
Aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen – das ist es, was Sie von uns bei Jahres- und Konzernabschlüssen, bei der Beurteilung von Transaktionen oder der Gestaltung interner Prozesse erwarten dürfen.
So gut wie jede unternehmerische Entscheidung wird von Steuer-Fragen gesteuert oder doch zumindest beeinflusst. Die qualifizierte und an Ihren nachhaltigen Zielen orientierte Beratung wird zunehmend komplexer.
Wir bieten Ihnen eine routinierte und professionelle Unterstützung, die optimal auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Rechnungswesens und Ihrer Personalabteilung abgestimmt ist.
In kaufmännischen und rechtlichen Fragen profitieren Sie von der gemeinsamen, fachübergreifenden Beratung durch unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte.
In der Unternehmensberatung sehen wir unsere Aufgabe darin, Risiken zu minimieren und eine positive Unternehmensentwicklung zu unterstützen – gerade in dynamischen Märkten.
stallmeyer hat sich in über 50 Jahren eine große Nähe zu spezifischen Themen erarbeitet. Hier sind wir in besonderem Maße mit den jeweiligen Rahmenbedingungen und Besonderheiten vertraut.
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Nach einer Entscheidung des Bundesfinanzhofs (10.12.20, V R 41/19) ist die Vermietung von Plätzen für das Abstellen von Fahrzeugen genau wie die Vermietung von Grundstücken für Wohnzwecke steuerfrei.
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat geklärt, wie die Bewirtungsrechnung eines Gastronomiebetriebs auszusehen hat, damit die Aufwendungen als Betriebsausgaben anerkannt werden (30.6.21, IV C 6 – S 2145/19/10003 :003).
In der Praxis tauchen immer wieder Fragen auf, ob und wann eine Lohnsteuer-Anmeldung zuungunsten oder zugunsten eines Arbeitgebers geändert werden darf. Die Steuerspielregeln gehen auf die Bundesfinanzhof-Rechtsprechung zurück.
Viele Studenten arbeiten neben ihrem Studium oder auch in den Semesterferien in verschiedenen Unternehmen. Hierbei fragen sich viele Unternehmen, wie die Beschäftigung sozialversicherungsrechtlich zu beurteilen ist.
Die Stallmeyer-Gruppe mit Sitz in Köln und einer Niederlassung in Mönchengladbach, bestehend aus der Dr. Stallmeyer GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der Stallmeyer Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der Stallmeyer Family Office GmbH hat zum 01. November 2021 ihre Düsseldorfer Repräsentanz von der Prinz-Georg-Straße in den Medienhafen verlegt.
Immer häufiger kommt es in der Praxis vor, dass die Bausparkasse zuteilungsreife Bausparverträge kündigt, weil die Kunden die Darlehen nicht abrufen.
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Konsequenzen für den Gesetzgeber und die Praxis
Nach jahrelanger Unschlüssigkeit gibt es jetzt einen Beschluss des ersten Senats vom 08. Juli 2021 1 BvR 2237/14, 1 BvR 2422/17, welcher diese auflöst.
Im Folgenden geht es um die Anpassung der Buchführungspflicht an die Kleinunternehmer-Umsatzschwelle, um die Verlängerung der Investitionsfristen nach § 7g EStG und um die Verlängerung der Reinvestitionsfrist nach § 6b EStG.
Laut Bundessozialgericht (BSG) war bei einer nicht berufsmäßig ausgeübten kurzfristigen Beschäftigung im Jahr 2010 bei einer Fünf-Tage-Woche nicht die damals geltende Zwei-Monats-Grenze, sondern die 50-Arbeitstage-Regelung anzuwenden (24.11.20, B 12 KR 34/19 R).
Das Unwetter und die daraus resultierende Flutkatastrophe, die Mitte Juli über Teile Deutschlands zog, hat viele Todesopfer und erhebliche wirtschaftliche Schäden verursacht.
The basic idea behind § 37b of the German Income Tax Act (EStG) is to simplify the tax treatment of non-cash benefits.
Der Grundgedanken des § 37b EStG ist es, die steuerliche Behandlung von Sachzuwendungen zu vereinfachen.
Laut einer Entscheidung des Bundesfinanzhofes vom 22.02.2021 (BFH Az. IX R 7/20) ist die ortsübliche Marktmiete im Sinne des § 21 Abs. 2 EStG grundsätzliche auf der Basis des Mietspiegels zu bestimmen.
Am 19.05.2021 hat der Bundesfinanzhof (BFH) zwei Klagen (Aktenzeichen X R 33/19 und X R 20/19) zur Doppelbesteuerung der Renten abgewiesen, aus dem Grund, weil sie unbegründet seien.
Elektromobilität ist ein Thema, welches uns ständig begleitet. Elektroautos sind Zukunftssicher und ein weiterer Vorteil ist, das Laden ist kostenlos und steuerfrei.
Kurzarbeitergeld ist eine Lohnersatzleistung wie z.B. das Mutterschaftsgeld. Das Kurzarbeitergeld an sich ist steuerfrei, jedoch wird es bei der Ermittlung des individuellen Steuersatzes berücksichtigt, das ist der sogenannte Progressionsvorbehalt.
Das BMF hat mit Schreiben vom 26.02.2021 (Az. IV C 3 – S 2190/21/10002 :013) die Abzugsfähigkeit von Kosten für die Software verbessert
stallmeyer professionalisiert den E-Mail-Versand von Anhängen ab 01.10.2020
On 3 June 2020, the coalition committee of the governing parties in Germany adopted a comprehensive economic stimulus package to combat the economic consequences of the Corona (Covid-19) crisis.
On 3 June 2020, the coalition committee of the governing parties in Germany adopted a comprehensive economic stimulus package worth over 130 billion euros to combat the economic consequences of the Corona (Covid-19) crisis.
Der Koalitionsausschuss der Regierungsparteien in Deutschland hat am 03.06.2020 ein umfassendes Konjunkturprogramm in einem Volumen über 130 Milliarden Euro zur Bekämpfung der wirtschaftliche Folgen der Corona (Covid-19) Krise beschlossen.
Der Koalitionsausschuss der Regierungsparteien in Deutschland hat am 03.06.2020 ein umfassendes Konjunkturprogramm zur Bekämpfung der wirtschaftliche Folgen der Corona (Covid-19) Krise beschlossen.
stallmeyer wünscht Ihnen Kraft und Gesundheit für die schwierige nächste Zeit.
The appearance of the COVID-19 virus in Germany has led to considerable economic difficulties.
Durch das Auftreten des Virus COVID-19 auch in Deutschland zeigen sich erhebliche wirtschaftliche Schwierigkeiten.
Das Land NRW nimmt ab Freitag, 12 Uhr, die Anträge auf Soforthilfe für Unternehmen und Selbstständige in Folge der Corona Krise an.
Mit großer Bestürzung haben wir vom plötzlichen und unerwarteten Tod am 27. Dezember 2019 unseres juristischen Mitarbeiters Assessor iur., Dipl.-Finanzwirt Klaus Resing im Alter von 62 Jahren erfahren.
„näher dran“ ist die Devise unseres unternehmerischen Handelns.
Am 12. April 2019 wurde die neue Website www.stallmeyer-family-office.de online geschaltet.
Mit der Gründung des stallmeyer Family Office zu Beginn des Jahres 2019 wird das Leistungsspektrum der stallmeyer-Gruppe um die Betreuung und Administration größerer Familien- und Privatvermögen erweitert.
stallmeyer is a mid-sized, partner-managed law office for accounting, tax advising, legal advising and corporate consultation.
stallmeyer is een middelgroot kantoor onder leiding van partners dat instaat voor accountancy, fiscaal advies, juridisch advies en ondernemingsadvies.
Eine Entscheidung des Europäischen Gerichtshofes (EUGH) führt zu einer Änderung der Rechtslage bei der Frage, wann der Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers entfällt.
Seit vielen Jahrzehnten sind wir für steuerbegünstigte Organisationen aktiv – sei es in der steuerlichen und wirtschaftliche Beratung oder Prüfung.
In einem Musterverfahren lässt stallmeyer vor dem Verwaltungsgericht Aachen die Vereinbarkeit der Zweitwohnungsteuer einer NRW Touristengemeinde mit der Mehrwertsteuersystemrichtlinie (RL 2006/112/EG vom 28.11.2006) überprüfen.
Herr Ralf Arndt hat mit Wirkung am 22.05.2018 erfolgreich die berufliche Qualifikation des „Zertifizierten Family Officer“ erhalten.
Der Schutz von persönlichen Daten von Mandanten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern ist ein wichtiges Anliegen bei stallmeyer.
Ausländische Unternehmen können in Deutschland eine (teilweise) Quellensteuerbefreiung bei Überschreitung von gewissen Beteiligungsgrenzen beantragen.
Due to the Accounting Directive Implementation Act (BilRUG) the definition of the revenue has been redefined in the German Accounting Law.
Krefeld Köln – Der Bundesfinanzhof (BFH) hat mit einer am 20.12.2017 veröffentlichten Entscheidung vom 24.10.2017 (Az. VIII R 13/15) für viele Privatanleger, die einen Ausfall einer Kapitalforderung (Abzug von Kapitalverlust) zu verzeichnen hatten, ein vorzeitiges Weihnachtsgeschenk bereitgestellt.
Am 28. November 2017 hat das Bundesministerium für Finanzen (Vergleich Aktenzeichen IV C – S 2745-A/09/100002 : 004, Dok. 2017/0789973) einen koordinierten Erlass der obersten Finanzbehörden der Länder erlassen.
CSR sind die drei wichtigsten neuen Buchstaben, die ab 2017 in die Finanzberichterstattung der deutschen Unternehmen aufgenommen wurden.
Das Körperschaftsteuergesetz regelt in § 8c KStG den sogenannten Ausschluss von Übergängen von Verlustvorträgen im Rahmen von sogenannten „Mantelkäufen“.
Am 18./19. September fand unter Teilnahme von Herrn Dipl.-Kfm. Larsen Lüngen Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Fachberater für internationales Steuerrecht, in Wien die 42. Jahrestagung der deutschen steuerjuristischen Gesellschaft e.V. unter dem Motto „Europäisches Steuerrecht“ statt.
According to the soon ending semester of Hochschule Rhein-Waal the partner of stallmeyer Mr. Larsen Lüngen (Tax Accountant and Managing Director Certified Consultant in international taxation) had presented a speech in a lecture of “international Taxation and Law” in regular taught by Prof. Dr. Norbert Dautzenberg with the title : “Think outside the box – News to German wage tax law”.
Im Einklang mit dem bevorstehendem Semesterende an der Hochschule Rhein-Waal hat der stallmeyer Partner Herr Dipl.-Kfm. Larsen Lüngen Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater am 12.07.2017 in der Vorlesung „International Taxation and Law“ bei Prof. Dr. Norbert Dautzenberg eine Gastvorlesung zum Thema „Blick über den Tellerrand: Neues zum Lohnsteuerrecht“ gehalten.
Vortrag von Herrn Larsen Lüngen „Rheinische Arbeitsrechts Tage“
Die Veräußerung von Vermögensgegenständen des Anlagevermögens als Umsatzerlöse i. S. v. § 277 Abs. 1 HGB
Neue „Allgemeine Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vom 01.01.2017“
Durch das Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) wurde der Umsatzbegriff im deutschen Bilanzrecht neu definiert.
Nach langen Diskussion zum Thema, wie der der Manipulationsschutz an elektronischen Kassensystemen sichergestellt werden kann, hat die Bundesregierung am 12. August 2016 den Entwurf eines „Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ veröffentlicht und als eilbedürftig eingestuft.
Inflationsvorsorge im Unternehmen – eine anspruchsvolle Controlling-Aufgabe
Anwendung des ermäßigten Steuersatzes nach § 12 Absatz 2 Nr. 8 Buchstabe a UStG für Integrationsprojekte und Werkstätten für behinderte Menschen;
Änderung des Abschnitts 12.9 Umsatzsteuer-Anwendungserlass.
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Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten für Bareinnahmen (BFH bestätigt stallmeyer Meinung)
Konkretisierung des Betriebsstätten-Begriffs nach DBA Niederlande
Sonderausgaben für Versorgungsaufwendungen im EU-Ausland
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Steuerrechtliche Fragen bei Verbraucherkrediten
Über 520.000 Warenautomaten mit einem Umsatzvolumen von über 2,5 Milliarden Euro stellen einen bedeutsamen Wirtschaftsfaktor in Deutschland dar.
Seit heute wurde das Internetangebot von stallmeyer um ein englischsprachiges und niederländisches Angebot erweitert.
Im Verfahren vor dem Finanzgericht Düsseldorf, bei dem die Dr. Stallmeyer GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft eine Behindertenwerkstätte vertreten hat, hat das Finanzgericht Düsseldorf am bestätigt, dass …
Der „Arbeitskreis Steuern und Revision im Bund der Wirtschaftsakademiker (BWA) e. V.“ hat in der Fachzeitschrift „Deutsches Steuerrecht“ (DStR), Ausgabe 22/2015 einen Artikel zur Bewertung selbstgeschaffener Patente veröffentlicht.
+49 221 934 737 0
