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Steuerliche Herausforderungen und Konsequenzen von Workations

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7. August 2024 (Datum der Veröffentlichung)
stallmeyer Newsbeitrag: Workation Steuerliche Herausforderungen und Konsequenzen
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Workations steuerlich betrachtet

Workations, eine Mischung aus Arbeit und Urlaub an einem beliebigen Ort, können verschiedene unternehmenssteuerliche Herausforderungen und Konsequenzen mit sich bringen. Wesentlich dabei ist, diese Herausforderungen zu erkennen, potenzielle Risiken zu mindern und steuerliche Anforderungen korrekt umzusetzen, um flexibles mobiles Arbeiten zu ermöglichen.

Steuerliche Fragestellungen

Wenn Mitarbeiter im Ausland tätig sind, kann dies zur Begründung einer ertragsteuerlichen Betriebsstätte führen, was Registrierungs- und Compliance-Anforderungen nach sich zieht. Diese Anforderungen variieren je nach Zielland und können lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche, umsatzsteuerliche und arbeitsrechtliche Folgen haben. Die Dauer und Art der Tätigkeit sowie das Zielland spielen hierbei eine entscheidende Rolle.

Die ertragsteuerliche Betriebsstätte

Eine ertragsteuerliche Betriebsstätte kann entstehen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, und dies ist unabhängig von einer ertragsteuerlichen Registrierung im Ausland. Die Definition einer Betriebsstätte variiert je nach nationalem Recht oder Doppelbesteuerungsabkommen. In Deutschland basieren diese Definitionen oft auf dem OECD-Musterabkommen.

Mögliche Formen einer Betriebsstätte

Bei Workations können verschiedene Formen von Betriebsstätten relevant werden:

1. Feste Geschäftseinrichtung:

Diese erfordert eine physische Geschäftseinrichtung, Verfügungsmacht, unternehmerische Tätigkeit und Dauerhaftigkeit. Die genaue Auslegung der Verfügungsmacht und der Dauerhaftigkeit ist entscheidend.

2. Vertriebsstätte:

Diese Form liegt vor, wenn eine Person im Namen eines Unternehmens Verträge abschließt oder eine führende Rolle beim Vertragsabschluss einnimmt.

3. Dienstleistungsbetriebsstätte:

Diese entsteht, wenn Dienstleistungen über einen bestimmten Zeitraum erbracht werden und dadurch eine Betriebsstätte begründet wird.

Steuerliche Verpflichtungen – auch ohne Betriebsstätte

Selbst ohne die Begründung einer Betriebsstätte können für Unternehmen in einzelnen Ländern bereits bei einer geringen Anzahl von Tätigkeitstagen steuerliche Compliance-Anforderungen entstehen. Eine individuelle Prüfung des Einzelfalls oder eine Kategorisierung in vorab geprüfte Fallgruppen zur Risikobewertung ist daher ratsam.

Klare Regelungen und Handlungsempfehlungen

Unternehmen sollten klare Rahmenbedingungen festlegen, um Risiken zu minimieren. Dazu gehört die Definition des mobilen Arbeitens bei einer Workation im Ausland, die Festlegung der maximalen Dauer und der zulässigen Länder sowie die Beschränkung auf bestimmte Tätigkeitsbereiche oder Hierarchieebenen. Workation-Tätigkeiten sollten über einen klar definierten Prozess gemeldet und zentral gesammelt werden.

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